Coworking for Dolibarr capcowork

1. Aller dans CapCowork > Abonnements > Nouvel abonnement.
2. Choisir le co-worker, le type d'abonnement, la date de début et le montant mensuel.
3. Enregistrer.

Attendu : l'abonnement est créé avec le tiers du co-worker, la date de début exacte et le montant saisi, et il apparaît dans la liste.

1. Ouvrir un abonnement, le valider.
2. Le modifier et enregistrer.
3. Le supprimer en confirmant.

Attendu : chaque action produit son effet, le statut affiché suit, et la suppression demande une confirmation avant de retirer la ligne.

1. Créer un abonnement dont la date de fin approche, avec renouvellement automatique activé.
2. Lancer la tâche planifiée Subscription renewal.

Attendu : le rappel de renouvellement est envoyé pour cet abonnement, et pas pour ceux dont l'échéance est lointaine ou dont le renouvellement automatique est désactivé.

1. Créer deux abonnements, l'un avec renouvellement automatique, l'autre sans.
2. Vérifier l'affichage sur les fiches et dans la liste.

Attendu : l'indicateur est clairement visible pour chaque abonnement et se modifie sans toucher aux autres.

Créer des co-workers actifs et des abonnements actifs de montants connus, puis ouvrir CapCowork > Analyses.

Attendu : le nombre de co-workers actifs, le nombre d'abonnements actifs et le revenu récurrent mensuel correspondent aux données saisies.

Enregistrer plusieurs check-in sur la période analysée, puis ouvrir le tableau de bord.

Attendu : le total des check-in correspond au nombre réellement enregistré sur la période, ainsi que le total des réservations et celui des réservations confirmées. Un échec de requête est journalisé et non masqué par un zéro.

1. Créer un espace dont le libellé contient des caractères HTML, et le réserver plusieurs fois.
2. Ouvrir le tableau de bord.

Attendu : l'espace figure en tête du classement, et son libellé est affiché tel quel sans être interprété comme du HTML.

1. Aller dans CapCowork > Annonces > Nouvelle annonce.
2. Choisir le type, saisir titre, description, prix, dates de disponibilité et d'expiration.
3. Enregistrer puis publier.

Attendu : l'annonce est créée avec les valeurs saisies, passe au statut Publiée, et apparaît dans la liste des annonces.

Créer une annonce de chaque type : disponible, recherche, échange.

Attendu : les trois types sont proposés, affichés sur la fiche et dans la liste, et servent de filtre.

1. Réglage Publication auto des annonces à Oui : créer une annonce.
2. Passer le réglage à Non : en créer une seconde.

Attendu : la première est publiée d'emblée, la seconde reste en brouillon jusqu'à publication manuelle.

1. Créer une annonce publiée dont la date d'expiration est dépassée, et une autre encore valable.
2. Lancer la tâche planifiée Expire ads.

Attendu : la première passe au statut expiré et quitte le portail public, la seconde reste publiée.

Après publication d'une annonce, ouvrir la liste des annonces.

Attendu : l'annonce y figure avec son titre, son type et son statut Publiée, et son titre mène à sa fiche.

Ouvrir CapCowork > Check-in.

Attendu : le co-worker et l'espace se choisissent dans des listes nommées, et non par saisie d'un identifiant numérique brut.

1. Choisir un co-worker et un espace, valider le check-in.
2. Regarder la liste des présences du jour.

Attendu : une entrée apparaît avec l'heure d'arrivée et sans heure de sortie, signalée comme présence en cours.

Sur une présence ouverte, déclencher le check-out.

Attendu : l'heure de sortie est enregistrée, la ligne n'est plus comptée comme présence en cours, et la durée de présence est affichée.

1. Enregistrer un check-in sur le mauvais co-worker.
2. Le modifier pour désigner le bon.

Attendu : la correction est enregistrée, et le bouton de check-out reste une action séparée et clairement libellée, qu'on ne déclenche pas par mégarde en corrigeant.

1. Ouvrir le formulaire de correction d'une présence, puis cliquer sur Annuler.
2. Enregistrer deux fois le même check-in, puis supprimer le doublon.

Attendu : l'annulation ne réenregistre rien, et la suppression du doublon ne retire que la ligne visée.

1. Réglage Check-in par QR code activé.
2. Présenter le code QR d'un co-worker au formulaire de scan.

Attendu : la présence est enregistrée pour le bon co-worker, un code inconnu est refusé avec un message clair, et aucun appel réseau vers un service externe n'est nécessaire pour produire le code.

1. Aller dans CapCowork > Co-workers > Nouveau co-worker.
2. Sélectionner un tiers existant, choisir le type, saisir la date d'adhésion.
3. Enregistrer.

Attendu : le co-worker est créé, sa fiche affiche le tiers rattaché sous forme de lien vers la fiche Dolibarr, et il apparaît dans la liste.

1. Créer un co-worker avec une date d'adhésion et une date d'expiration.
2. Rouvrir la fiche.

Attendu : les deux dates sont celles saisies, sans décalage d'un jour, et une date d'expiration passée fait apparaître le co-worker comme expiré.

Sur le formulaire de co-worker, saisir les premières lettres du nom d'un tiers dans le champ de recherche.

Attendu : la liste de suggestions se remplit avec les tiers correspondants, le choix renseigne le tiers, et une saisie sans correspondance ne provoque aucune erreur.

1. Disposer de co-workers actifs et inactifs.
2. Utiliser le filtre de statut de la liste, une valeur après l'autre.

Attendu : la colonne Statut est affichée, et la liste ne montre que les co-workers du statut retenu.

1. Ouvrir un co-worker, le modifier, enregistrer.
2. Le supprimer en confirmant.

Attendu : les modifications sont conservées après rechargement, la suppression demande confirmation et retire la ligne de la liste.

Ouvrir les formulaires de réservation, d'abonnement et de check-in.

Attendu : les listes déroulantes de co-workers ne proposent que les co-workers actifs, identifiés par leur nom et non par un numéro brut.

1. Aller dans CapCowork > Crédits.
2. Choisir un co-worker, saisir un montant à créditer, enregistrer.

Attendu : le solde du co-worker augmente du montant saisi, l'opération apparaît dans la liste, et la fiche affiche le montant crédité et le montant consommé.

Sur un co-worker disposant de crédits, consommer un montant inférieur à son solde.

Attendu : le montant consommé est enregistré, le solde restant est diminué d'autant, et les deux montants sont lisibles sur la fiche.

Tenter de consommer plus de crédits que le solde disponible.

Attendu : l'opération est refusée avec un message explicite, le solde reste inchangé, et aucun solde négatif n'apparaît.

Depuis la fiche d'un crédit, en modifier le montant puis le supprimer.

Attendu : la modification est enregistrée, la suppression retire la ligne, et aucune des deux opérations ne provoque d'erreur fatale.

Envoyer depuis le portail une demande de réservation, une inscription à un événement et un message de contact, puis ouvrir CapCowork > Demandes.

Attendu : les trois demandes sont listées avec leur type, leur date et les coordonnées saisies, au statut Nouvelle.

Sur la fiche d'une demande, faire évoluer le statut : Nouvelle, En cours, Convertie, Close.

Attendu : chaque changement est enregistré, visible sur la fiche et dans la liste, et sert de filtre.

Sur la fiche d'une demande, cliquer sur Créer un prospect.

Attendu : un tiers est créé avec le nom, l'email et le téléphone saisis par le visiteur, il est rattaché à la demande, et le lien vers sa fiche est visible.

1. Sur une demande de réservation, cliquer sur Créer une réservation.
2. Vérifier auparavant qu'aucune réservation n'avait été créée à la réception de la demande.

Attendu : le formulaire de réservation s'ouvre pré-rempli avec l'espace, le type, le nombre de personnes et les dates souhaitées ; aucune réservation n'a été posée automatiquement à l'arrivée de la demande.

1. Renseigner l'email de notification des nouvelles demandes dans la configuration du portail.
2. Envoyer une demande depuis le portail.

Attendu : un courriel arrive à l'adresse configurée, avec le type de demande et les coordonnées du visiteur ; un échec d'envoi est journalisé.

Ouvrir CapCowork > Espaces > Nouvel espace.

Attendu : le formulaire propose le libellé, le type d'espace, la capacité, le bâtiment, l'étage, les quatre tarifs (horaire, demi-journée, journalier, mensuel), la description, la photo et la publication sur le portail. Le libellé est signalé obligatoire.

1. Créer un espace en renseignant libellé, type, capacité et tarifs.
2. Enregistrer.

Attendu : une référence est générée automatiquement, la fiche du nouvel espace s'ouvre avec les valeurs saisies, et l'espace apparaît dans la liste des espaces.

1. Ouvrir la fiche d'un espace, cliquer sur Modifier.
2. Changer le libellé, la capacité et un tarif.
3. Enregistrer, puis recharger la fiche.

Attendu : les trois valeurs modifiées sont conservées, et la liste des espaces affiche le nouveau libellé.

Appeler la fiche espace en mode modification sans passer d'identifiant.

Attendu : la page refuse l'opération avec un message clair et n'affiche pas un formulaire fantôme qui créerait un doublon à l'enregistrement.

Appeler la fiche espace avec une action qui n'existe pas, puis avec un identifiant qui ne correspond à aucun espace.

Attendu : dans les deux cas l'utilisateur est ramené à la liste des espaces, sans erreur PHP ni fiche vide.

Soumettre un enregistrement de fiche espace en visant un identifiant qui n'existe pas.

Attendu : l'opération échoue avec un message d'erreur, aucune ligne n'est créée en base, et l'écran n'annonce pas une modification réussie.

Créer un espace de chaque type : hot desk, bureau dédié, bureau privé, salle de réunion, cabine téléphonique, espace événementiel.

Attendu : les six types sont proposés au choix, le type retenu est affiché sur la fiche et sert de filtre dans la liste.

1. Sur la fiche d'un espace, associer plusieurs équipements (Wi-Fi, écran, vidéoprojecteur...).
2. Enregistrer et rouvrir la fiche.

Attendu : les équipements retenus sont listés sur la fiche, et repris sur la fiche publique de l'espace si le portail est activé.

1. Modifier un espace et déposer une photo.
2. Enregistrer, vérifier l'affichage sur la fiche.
3. Déposer une seconde photo.

Attendu : la photo s'affiche sur la fiche, et la seconde remplace la première (une seule photo par espace).

1. Poser deux réservations confirmées sur le même espace à des heures différentes.
2. Consulter la disponibilité de l'espace sur la journée concernée.

Attendu : les créneaux réservés sont signalés occupés, les autres restent libres, et la disponibilité ne remonte que les réservations de l'entité courante.

1. Ouvrir la fiche d'un espace sans réservation et cliquer sur Supprimer.
2. Refuser la confirmation, vérifier que l'espace est toujours là.
3. Recommencer et confirmer.

Attendu : le lien Supprimer n'ouvre qu'une demande de confirmation, la suppression n'a lieu qu'après validation explicite, et l'espace disparaît alors de la liste.

Depuis la liste des espaces puis depuis l'accueil du module, cliquer sur le bouton de création d'espace.

Attendu : les deux chemins ouvrent le même formulaire de création réel, et non une page d'erreur ou une fiche vide.

1. Passer un espace publié au statut En maintenance, consulter le portail public.
2. Le repasser en Occupé, consulter à nouveau.

Attendu : l'espace en maintenance disparaît du portail, l'espace occupé y reste visible.

1. Aller dans CapCowork > Événements > Nouvel événement.
2. Saisir le titre, la description, la date, la durée et le nombre maximum de participants.
3. Enregistrer.

Attendu : l'événement est créé avec les valeurs saisies, sa fiche les affiche, et il figure dans la liste des événements.

Enregistrer pour un même événement une réponse Oui, une réponse Non et une réponse Peut-être.

Attendu : les trois réponses sont conservées, visibles sur la fiche de l'événement, et une réponse modifiée remplace la précédente au lieu de s'ajouter.

1. Créer un événement public avec une jauge courte.
2. Enregistrer des réponses positives de co-workers et une demande d'inscription venue du portail.

Attendu : les places restantes affichées décomptent les deux sources, et l'événement complet ne prend plus d'inscription.

Ouvrir la liste des événements, en ouvrir un, le modifier, puis le supprimer.

Attendu : la liste est triée sur une colonne qui existe réellement, la fiche affiche le détail complet, la modification est enregistrée et la suppression demande confirmation.

1. Aller dans Accueil > Configuration > Modules.
2. Chercher CapCowork et l'activer.

Attendu : le module s'active sans message d'erreur, les tables llx_capcowork_* sont créées, et un lien "Configurer" apparaît sur la ligne du module.

Module activé, ouvrir le menu CapCowork.

Attendu : les entrées Accueil, Espaces, Co-workers, Réservations, Abonnements, Annonces, Check-in, Crédits, Événements, Passes jour, Visiteurs, Demandes, Planning et Analyses sont présentes et mènent chacune à sa page sans erreur.

1. Aller dans CapCowork > Configuration.
2. Modifier chaque réglage : temps tampon, grâce no-show, publication auto des annonces, portail public, check-in par QR code, crédits, événements, passes jour, visiteurs.
3. Enregistrer, puis recharger la page.

Attendu : chaque valeur saisie est bien celle affichée après rechargement, et activer une option fait apparaître l'entrée de menu correspondante.

1. Ouvrir le dictionnaire Types d'équipement.
2. Ajouter un équipement, en désactiver un autre.
3. Ouvrir la fiche d'un espace.

Attendu : le nouvel équipement est proposé sur la fiche espace, celui désactivé ne l'est plus.

1. Créer un utilisateur sans aucune permission CapCowork.
2. Se connecter avec lui et tenter d'ouvrir les pages du module par leur adresse directe.
3. Lui accorder ensuite la seule lecture des espaces.

Attendu : sans droit, chaque page refuse l'accès ; avec le seul droit de lecture des espaces, il voit la liste mais n'a ni bouton de création ni accès aux autres entités.

Après activation du module, aller dans Accueil > Configuration > Travaux planifiés.

Attendu : les tâches Expire ads (quotidienne), Release no-show (toutes les 15 minutes) et Subscription renewal (quotidienne) sont présentes et exécutables à la main sans erreur.

Ouvrir CapCowork > À propos, avec un utilisateur disposant d'une permission de lecture quelconque du module.

Attendu : la page s'affiche avec la version du module et ses informations, sans refus d'accès.

1. Saisir quelques espaces, co-workers et réservations.
2. Désactiver le module, vérifier que le menu disparaît.
3. Le réactiver.

Attendu : toutes les données saisies sont retrouvées telles quelles, et les réglages de configuration sont conservés.

Comparer les tables présentes en base après installation avec les fichiers sql/ du module.

Attendu : chaque colonne écrite par le code existe en base, et les fichiers llx_*.sql décrivent exactement les tables installées. Aucune colonne fantôme dans un INSERT ou un UPDATE.

Parcourir successivement chaque page du module : listes, fiches, planning, analyses, configuration, pages ajax.

Attendu : aucune page ne produit d'erreur ou d'avertissement PHP, et chacune rend un contenu réel (pas une page blanche ni un simple squelette).

1. Ouvrir la page cachée admin/demo.php avec un compte administrateur.
2. Cocher la case de confirmation, cliquer sur Générer.

Attendu : le compte rendu liste chaque objet créé sans erreur critique ; on retrouve ensuite 10 espaces, 6 co-workers, environ 1140 réservations réparties de trois semaines en arrière à trois mois en avant, des abonnements, annonces, check-in, crédits, événements, passes jour, visiteurs et demandes. Le planning, les analyses et le portail public sont peuplés. Sans la case cochée, rien n'est généré.

1. Saisir quelques données réelles (un espace, un co-worker, une réservation) avant de générer le jeu de démonstration.
2. Sur admin/demo.php, cocher la confirmation et cliquer sur Purger.

Attendu : le compte rendu donne le nombre de lignes retirées par famille ; plus aucune ligne ne porte le marqueur CAPCOWORKDEMO, les comptes en @demo.local, leur groupe et les tiers en CU-DEMO- ont disparu ; les données réelles saisies à l'étape 1 sont intactes.

Ouvrir CapCowork > Passes jour > Générer un pass jour.

Attendu : la liste des espaces disponibles et celle des services en vente du catalogue sont proposées, avec la date de validité et le type de pass.

Soumettre le formulaire de génération sans choisir de produit.

Attendu : un message indique que le produit est obligatoire, aucun pass n'est créé, et aucune erreur SQL n'apparaît à l'écran.

Générer un pass en renseignant tiers, produit, espace, date de validité et type.

Attendu : le pass reçoit une référence de la forme DPAAMM-NNNN, son montant est le prix hors taxes du produit choisi, la date de validité est celle demandée, et la fiche du nouveau pass s'ouvre directement.

Ouvrir la liste des passes jour après en avoir généré un.

Attendu : la ligne montre le tiers, la date de validité et le type du pass, et un clic sur la référence ouvre la fiche correspondante.

Ouvrir la fiche d'un pass avec un identifiant qui ne correspond à rien.

Attendu : un avertissement explicite s'affiche, et non une fiche vide laissant croire à un pass sans données.

Ouvrir la fiche d'un pass en attente.

Attendu : le détail du pass, son code QR imprimable et les actions Modifier, Check-in, Créer la facture, Annuler et Supprimer sont présents.

1. Modifier un pass : tiers, espace, produit, type, montant, indicateur payé.
2. Enregistrer sans toucher à la date de validité, puis rouvrir la fiche.

Attendu : les valeurs modifiées sont conservées et le jour de validité est resté le même, sans décalage d'un jour.

Depuis la fiche d'un pass en attente, faire le check-in puis le check-out.

Attendu : le statut passe de En attente à Actif puis à Terminé, avec les heures d'entrée et de sortie enregistrées, et les actions proposées suivent le statut.

1. Sur un pass rattaché à un tiers, cliquer sur Créer la facture.
2. Revenir sur la fiche du pass.

Attendu : une facture client au brouillon portant le produit vendu est créée et apparaît en lien sur la fiche ; le pass ne peut alors plus être supprimé, seulement annulé.

Sur un pass généré sans tiers (particulier), tenter de créer la facture.

Attendu : l'opération est refusée avec un message expliquant qu'un tiers est nécessaire, et aucune facture orpheline n'est créée.

1. Annuler un pass depuis sa fiche.
2. Tenter ensuite de le valider à l'accueil.

Attendu : le pass reste visible dans la liste au statut Annulé, et toute tentative de validation est refusée avec la raison affichée.

Depuis la fiche d'un pass non facturé, cliquer sur Supprimer puis confirmer.

Attendu : une confirmation est demandée avant toute écriture, et le pass disparaît ensuite de la liste.

1. Ouvrir CapCowork > Check-in, encadré Check-in par pass jour.
2. Scanner ou saisir le code du pass une première fois, puis une seconde.

Attendu : le premier passage enregistre l'entrée, le second la sortie, et le statut du pass suit à chaque fois.

Passes jour activés, ouvrir la page de check-in.

Attendu : un encadré dédié permet de scanner ou de saisir le code d'un pass, distinct du check-in manuel des co-workers.

Saisir un code de pass qui ne correspond à rien dans le formulaire de scan.

Attendu : le refus est annoncé par un message clair, sans erreur PHP ni page blanche, et rien n'est enregistré.

Présenter au scan un pass dont la date de validité n'est pas celle du jour.

Attendu : le pass est refusé, la raison est affichée, et son statut n'est pas modifié.

Ouvrir la fiche d'un pass et examiner l'image du code QR.

Attendu : le code est un SVG rendu localement, intégré dans la page ; aucune requête ne part vers un service tiers, et le code scanné retrouve bien le pass.

1. Poser plusieurs réservations sur des espaces différents à la même date.
2. Ouvrir CapCowork > Planning en vue jour sur cette date.

Attendu : chaque espace a sa ligne, chaque réservation son bloc à la bonne heure, avec le nom du co-worker.

Ouvrir le planning en vue semaine sur une semaine comportant des réservations.

Attendu : les sept jours sont affichés, chaque réservation apparaît le bon jour, et la navigation semaine précédente / suivante fonctionne.

Ouvrir le planning en vue mois sur un mois comportant des réservations sur plusieurs espaces.

Attendu : le mois complet s'affiche, chaque jour porte les réservations de tous les espaces concernés, sans erreur PHP ni case vide alors qu'une réservation existe.

Poser sur la même journée une réservation confirmée et une réservation en attente, puis ouvrir le planning.

Attendu : les deux se distinguent par leur couleur, une légende l'explique, et une réservation annulée n'apparaît pas.

Réglage Activer le portail public à Non, appeler l'accueil du portail puis quelques pages internes.

Attendu : toutes les adresses répondent page introuvable, rien du contenu du coworking n'est visible de l'extérieur.

Portail activé, ouvrir son adresse d'accueil.

Attendu : le bandeau reprend le nom affiché, l'accroche et le texte d'introduction saisis, suivis de l'offre par type d'espace, des espaces mis en avant, des prochains événements et des dernières annonces.

Sur la page Espaces du portail, appliquer successivement un filtre de type, une capacité minimale et un mot-clé.

Attendu : la liste se restreint à chaque fois aux espaces correspondants, et un filtre sans résultat affiche un message plutôt qu'une page vide.

Disposer de quatre espaces : un actif et publié, un non publié, un inactif, un en maintenance. Ouvrir la page Espaces du portail.

Attendu : seul l'espace actif et publié est listé ; un espace au statut Occupé reste visible s'il est publié.

Ouvrir la fiche publique d'un espace publié disposant d'équipements et de tarifs.

Attendu : la photo, la description, les équipements, les tarifs renseignés et la disponibilité des deux prochaines semaines sont affichés.

Appeler directement l'adresse de la fiche publique d'un espace non publié, puis celle d'un espace qui n'existe pas.

Attendu : les deux répondent page introuvable, sans divulguer ni le libellé ni les tarifs de l'espace.

1. Ouvrir la page Tarifs du portail avec des espaces dont certains tarifs sont à zéro.
2. Passer le réglage Afficher les prix à Non et recharger.

Attendu : le tarif d'entrée de chaque type d'espace est affiché, un tarif à zéro n'apparaît pas, et une fois les prix masqués le portail indique que les tarifs sont communiqués sur demande.

Disposer d'un événement publié et coché Public, d'un événement non public et d'un événement terminé. Ouvrir la page Événements du portail.

Attendu : seul l'événement publié, public et à venir est listé, avec ses places restantes et son formulaire d'inscription.

Disposer d'une annonce publiée et cochée Publique, d'une annonce non publique et d'une annonce expirée. Ouvrir la page Annonces du portail.

Attendu : seule l'annonce publiée, publique et non expirée est visible ; ses coordonnées ne sont jamais affichées, le visiteur passe par le formulaire de réponse.

Renseigner l'email public, le téléphone public, les horaires d'ouverture et l'URL de carte, puis ouvrir la page Contact du portail.

Attendu : les coordonnées publiques remplacent celles de la fiche société, les horaires et la carte s'affichent, et le formulaire de message est présent.

1. Ouvrir la page Demande de réservation directement.
2. Y arriver ensuite depuis la fiche publique d'un espace.

Attendu : le formulaire s'affiche complet dans les deux cas, et l'espace est déjà sélectionné quand on vient de sa fiche.

Soumettre le formulaire de contact du portail sans le jeton anti-falsification.

Attendu : l'envoi est rejeté, aucune demande n'est enregistrée, et le refus est journalisé côté serveur.

Envoyer le formulaire de contact avec une adresse email malformée, puis avec un téléphone invalide.

Attendu : les deux envois sont refusés avec un message compréhensible, la saisie est conservée, et rien n'est enregistré.

1. Remplir le champ leurre invisible du formulaire et l'envoyer.
2. Enchaîner plusieurs envois valides depuis la même adresse en peu de temps.

Attendu : l'envoi avec le champ leurre rempli est ignoré, et au delà de la limite les envois suivants sont refusés le temps de la période glissante.

Appeler une adresse du portail qui ne correspond à aucune page.

Attendu : la réponse est une page introuvable propre, avec la mise en forme du thème, sans trace technique ni erreur PHP.

Laisser vides les mentions légales et la politique de confidentialité, puis consulter le pied de page du portail et appeler directement leurs adresses.

Attendu : aucun lien n'apparaît dans le pied de page et les adresses répondent page introuvable. Une fois un texte saisi, la page et son lien apparaissent.

Depuis l'onglet Portail public, masquer une section (par exemple les annonces), puis consulter le portail.

Attendu : la section disparaît du menu et son adresse directe répond page introuvable ; la réactiver la rend de nouveau accessible.

Ouvrir une page du portail et vérifier le chargement de sa feuille de style.

Attendu : la feuille de style répond correctement, porte le type CSS, et la page est mise en forme et non affichée en HTML brut.

1. Sélectionner tour à tour les thèmes default, midnight, atelier et pastel, en consultant le portail.
2. Passer Mode démonstration à Oui et parcourir les thèmes depuis le sélecteur du portail.

Attendu : chaque thème a son identité propre et rend toutes les pages ; en mode démonstration le choix ne vaut que pour le navigateur courant et ne change rien pour les visiteurs.

Choisir un thème autre que default et parcourir toutes les pages du portail.

Attendu : aucune page ne manque ; celles que le thème ne redéfinit pas sont rendues à partir du thème par défaut, avec la palette du thème choisi.

Appeler l'adresse de diffusion des images du portail avec un sélecteur qui n'existe pas, puis avec un chemin remontant dans l'arborescence.

Attendu : les deux appels sont refusés, aucun fichier hors du dossier prévu n'est servi, et le refus est journalisé.

1. Renseigner un domaine dédié du portail et y faire pointer le dossier public du module.
2. Appeler le portail par son ancienne adresse.
3. Activer les règles de réécriture et ouvrir une page interne.

Attendu : toute autre adresse est redirigée vers le domaine dédié, et une fois la réécriture active les adresses sont de la forme /espaces au lieu de /index.php/espaces.

Ouvrir CapCowork > Réservations > Nouvelle réservation.

Attendu : l'espace et le co-worker se choisissent dans des listes déroulantes alimentées par les données existantes, avec des champs de date et d'heure pour le début et la fin.

1. Créer une réservation sur un espace, pour un co-worker, avec une date de début et de fin.
2. Enregistrer et rouvrir la fiche.

Attendu : la fiche affiche l'espace, le co-worker et les deux dates exactement telles que saisies, avec un montant calculé cohérent avec le tarif de l'espace.

1. Créer une réservation de 10h à 12h sur un espace.
2. Tenter d'en créer une seconde de 11h à 13h sur le même espace.

Attendu : la seconde est refusée avec un message de conflit, et rien n'est enregistré.

Créer sur le même espace une réservation de 9h à 10h puis une autre de 14h à 15h.

Attendu : les deux sont acceptées et apparaissent toutes les deux dans la liste et sur le planning.

Sur un espace au tarif horaire connu, créer une réservation de 90 minutes.

Attendu : le montant correspond à deux heures, toute heure entamée étant due. Le calcul donne le même résultat que les dates soient saisies au format date ou reprises telles quelles.

Sur un espace au tarif journalier connu, créer une réservation à cheval sur deux jours.

Attendu : le montant correspond à deux journées, toute journée entamée étant due.

Créer une réservation en demi-journée de deux heures, puis une autre de cinq heures. Faire de même avec le tarif mensuel.

Attendu : le montant est le forfait de l'espace dans tous les cas, indépendamment de la durée réelle.

Provoquer le calcul d'une réservation portant sur un espace qui n'existe pas, puis avec un type de réservation hors des quatre tarifs prévus.

Attendu : le montant vaut zéro, sans erreur PHP, et la raison est écrite dans les journaux plutôt que passée sous silence.

Provoquer le calcul d'une réservation dont la fin précède le début, puis d'une réservation dont les dates sont vides ou illisibles.

Attendu : le montant vaut zéro, l'échec est journalisé, et aucun montant fantaisiste n'est enregistré.

Tenter d'enregistrer une réservation avec une date de fin antérieure à la date de début.

Attendu : la création est refusée avec un message explicite, et aucune ligne n'est écrite en base. Le refus vaut aussi bien depuis le back-office que depuis l'API REST.

Tenter d'enregistrer une réservation en laissant vide la date de début, puis la date de fin.

Attendu : les deux tentatives sont refusées avec un message explicite, et aucune ligne n'est écrite en base.

Tenter d'enregistrer une réservation sans choisir d'espace.

Attendu : la création est refusée avec un message explicite, aucune ligne n'est écrite, y compris lorsque la demande vient de l'API REST.

1. Créer une réservation, noter le montant calculé.
2. Le remplacer par un montant négocié et enregistrer.
3. Confirmer la réservation.

Attendu : le montant négocié est conservé, la confirmation ne le remplace pas par un montant recalculé.

1. Sur une réservation en attente, cliquer sur Confirmer.
2. Puis sur Annuler.

Attendu : le statut passe de En attente à Confirmée puis à Annulée, l'affichage suit sur la fiche, dans la liste et sur le planning, et une réservation annulée ne bloque plus le créneau.

1. Sur une réservation rattachée à un tiers, cliquer sur Générer une commande.
2. Ouvrir la commande créée.

Attendu : une commande client est créée avec une ligne portant le montant de la réservation, la TVA du produit et du pays du client, et le lien entre la commande et la réservation est visible des deux côtés. En cas d'échec, le message le dit et rien n'est laissé à moitié créé.

1. Régler la grâce no-show à quelques minutes.
2. Créer une réservation dont l'heure de début est dépassée, sans check-in.
3. Lancer la tâche planifiée Release no-show.

Attendu : la réservation passe en no-show, le créneau redevient réservable, et seules les réservations de l'entité courante sont touchées.

1. Régler le temps tampon à 15 minutes.
2. Créer une réservation se terminant à 12h00, puis tenter d'en créer une commençant à 12h05 sur le même espace.

Attendu : la seconde est refusée tant que le tampon n'est pas écoulé, et acceptée à partir de 12h15.

1. Disposer de réservations dont le montant est resté à zéro.
2. Lancer le recalcul des montants depuis le bloc Maintenance de la configuration.

Attendu : chaque réservation concernée reçoit le montant correspondant au tarif de son espace, et le compte des lignes corrigées est affiché.

1. Disposer d'une réservation déjà rattachée à une commande ou une facture.
2. Lancer le recalcul des montants.

Attendu : le montant de cette réservation n'est pas modifié, pour ne pas désaligner la pièce comptable déjà émise.

1. Créer une réservation depuis le back-office.
2. La confirmer.

Attendu : un courriel de notification part dans les deux cas, avec l'adresse d'expédition configurée dans Dolibarr, et l'échec d'envoi est journalisé plutôt qu'ignoré.

Rejouer à la main, en GET et sans jeton valide, les adresses des actions modifiantes du module (suppression, annulation, check-in, validation).

Attendu : aucune donnée n'est modifiée, les enregistrements visés sont retrouvés intacts après coup, et le refus est journalisé.

Parcourir les fiches du module et examiner chaque lien de suppression ou d'annulation.

Attendu : chaque lien porte un jeton et n'ouvre qu'une demande de confirmation ; l'écriture n'a lieu qu'après une confirmation reçue en POST.

Module activé, ouvrir une fiche tiers, la liste des commandes clients et la liste des factures clients.

Attendu : les trois pages se chargent normalement, sans erreur fatale, et le bouton ajouté par le module apparaît sur la fiche tiers.

Sur une installation multi-entités, créer des espaces, réservations, pass et crédits dans deux entités distinctes, puis parcourir les listes, les fiches et les tâches planifiées depuis chacune.

Attendu : chaque entité ne voit que ses propres données, aucune modification ni suppression ne franchit la frontière, et la détection de conflit comme la libération des no-show restent bornées à l'entité courante.

1. Aller dans CapCowork > Visiteurs > Nouveau visiteur.
2. Saisir le nom, la société et le co-worker hôte, enregistrer.

Attendu : le visiteur est créé, son heure d'arrivée est enregistrée automatiquement, et il apparaît dans la liste des visiteurs présents.

Sur un visiteur présent, déclencher le départ.

Attendu : l'heure de sortie est enregistrée, le visiteur n'est plus compté comme présent, et la durée de sa visite est consultable.

Modifier l'identité d'un visiteur depuis sa fiche, puis le supprimer.

Attendu : la modification est enregistrée, la suppression retire la ligne, et aucune des deux opérations ne provoque d'erreur fatale.

Ouvrir la liste des visiteurs après en avoir enregistré plusieurs.

Attendu : chaque ligne montre le nom, la société, l'hôte et les heures d'arrivée et de départ ; la liste est triée sur une colonne qui existe réellement et n'est jamais vide alors que des visiteurs existent.